社員研修ビデオを魅力的にするためのヒント
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社員研修ビデオは、新しいチームメンバーのオンボーディングや現在のスタッフのスキル向上に効果的な方法です。これらはキャリアアップを目指す人々にとっての特典であり、新しいツールや技術がほぼ毎日のように登場する現代においては競争優位性をもたらします。
社員が実際に好きで、さらに重要なことに、記憶に残る魅力的な研修コンテンツを作成することは、一見するよりも難しいかもしれません。しかし、研修ビデオをより魅力的にする方法を理解することで、研修プログラムを貴重な資産とし、会社の成功に貢献するものに変えることができます。
研修ビデオとは何ですか？
研修ビデオは、双方向のインタラクションが重要な会議やQ＆Aセッションの代替手段ではありません。また、ビデオが独自のコンテンツタイプであることを考慮せずに、単に書面資料やプレゼンテーションをコピーする媒体でもありません。
むしろ、研修ビデオは、詳細で往々にして複雑な情報を効率的に伝えることができる時間節約のリソースです。また、視覚的な学習方法を提供することで、材料の保持と適用を強化するための強力な従業員エンゲージメントの戦術でもあります。
研修ビデオを作成する理由
各企業の研修イニシアチブはそれぞれに独特である一方で、一般的によく利用されるいくつかの基本的なユースケースがあります。
例えば、新入社員のオンボーディングやよくある質問への対応など、定期的または繰り返し行われる研修セッションは、ビデオコンテンツを通じて効率的に提供することができます。これにより、提供される情報とその方法の一貫性が保証され、トレーナーや社員の貴重な時間を節約することができます。
研修ビデオは、書面のマニュアルやライブ研修セッションだけでは伝えきれない技術的で複雑なトピックに対しても特に効果的です。マルチファクター認証の設定や複雑な製品機能の理解などのトピックについては、特定のセグメントを一時停止したり再生したりする必要がある人々にとってビデオは役立ちます。
さらに、現在の労働力の多くがリモート、ハイブリッド、またはそれ以外の分散型であるため、オンライン研修ビデオは、彼らの位置に関係なく、すべての従業員が一貫した高品質の研修を受けることを保証します。
研修ビデオの種類
最も一般的な使用例やその他の例を対処するために、社員研修ビデオは通常、以下の4種類があります：
オンボーディングビデオ。これらは新入社員に対して、会社の包括的な紹介を提供します。文化、ポリシー、手続きなどのトピックをしばしば含み、新入社員のための強固な基盤を作るように設計されています。 コンプライアンスビデオ。これらは、社員が役割に関連する法的および規制上の要件について教育するために使用されます。その主な目的は、リスクを軽減し、職場の安全、ハラスメント防止ポリシー、データ保護やその他の規制への遵守を確保することです。 チュートリアルビデオ。これらは新しいソフトウェア、ツール、または機器の使用など、特定のタスクやプロセスについての段階的なガイダンスを提供します。社員が必要に応じて参照できる複雑な手順に最適です。 アップスキルビデオ。これらは社員のスキルギャップを対処します。新しい役割や責任の開発、技術スキルの習得、リーダーシップなどの他のトピックに関して、これらは継続的な学習とキャリア成長のための素晴らしい手段です。
研修ビデオの作り方
社員研修ビデオの制作は、いくつかの方法で行うことができますが、それらの方法を選択する際には予算だけを基準にするべきではありません。実際、効果的かつ効率的な従業員トレーニングプログラムは、複数のオプションを活用します。
プレゼンテーションの録音
ほとんどの社員研修ビデオでは、録画したプレゼンテーションから始めるのが最も簡単なアプローチとなるでしょう。PowerPoint、Google Slides、またはCanvaのような一般的なツールを使用すると、基本的でありながら視覚的に魅力的な研修コンテンツを作成し、直接的な情報を伝えることができます。この低労力な方法は、認定資格や金融規制など、定期的に変更されるコンテンツに対して効果的です。
しかし、ほとんどのプレゼンテーション録画ツールは、録画後の編集を許可していないため、間違いを訂正したり、オーディオの問題を修正したりすることはできません。つまり、間違いを犯した場合、最初からやり直す必要があるかもしれません。したがって、録画したプレゼンテーションは短い寿命のトピックには有用ですが、長期的な研修ニーズには最適なオプションではありません。
ビデオプラットフォームエディター
よりダイナミックなコンテンツのために、オンラインビデオプラットフォーム（OVP）は、さまざまなクリップ、音楽、スライドをシームレスにつなぎ合わせるための機能を提供します。したがって、異なるカメラアングル、グラフィック、さらにはBロール映像を組み込むことで、特に長編の研修ビデオにおいて、コンテンツをより魅力的にすることができます。
Brightcove Video Editorのようなエディターでは、コンテンツにカスタムのボイスオーバーを録音することができます。これにより、話す人の顔と関連するグラフィック、チャート、または他のビジュアルとの間を自由に切り替えることができます。または、コンテンツとスピーカーを同時に提示したいかもしれません。ブライトコーブのSlide Syncのような機能を使用すると、ビデオと関連するPDFを並列に表示することができます。コンテンツが再生されると、PDFのページが同期して変わります。
また、ブライトコーブはGoogle DriveやDropboxのようなクラウドストレージソリューションと統合することで、ビデオファイルの転送と保存を簡単にします。
プロフェッショナルプロダクション
最高品質を求める取り組みには、適切な制作機器と編集ソフトウェアがを使うと研修コンテンツの影響力を大幅に向上させることができます。
プロフェッショナルな制作の一つの大きな利点は、ビデオとオーディオのトラックを別々に録音する能力です。これは、複数のテイクをシームレスで洗練された最終製品に編集し、つなぎ合わせる際に特に役立ちます。品質の向上は、視聴者が顔の表情や目の接触などの非言語的な手がかりをよりよく捉えることを可能にするため、より魅力的なコンテンツを作り出します。
さらに、特定のプロセスを説明する際には、プロフェッショナルなビデオが各ステップをより詳細に示し、視聴者が素材を追いやすく理解しやすくします。
また、制作品質はコンテンツの価値と重要性を示すことができるという点も重要です。企業が最新の製品をラップトップのウェブカメラで発表することは決してないのと同じように、社員研修ビデオにも同じ原則が適用されます。品質はしばしば、素材の優先度と真剣さを反映しています。
研修ビデオをより魅力的にする方法
企業が研修ビデオでよく犯す間違いは、「もっと魅力的」が「楽しい」を意味すると考えることです。すでに「楽しい」ブランドにとっては、これはうまく機能するかもしれません。しかし、学習と開発は、コメディよりも明確さからより多くの利益を得ます。以下のヒントは、無駄な装飾や余計なものに気を取られることなく、あなたのトレーニング目標を達成するのに役立ちます。
- コンセプトから始める
過小評価されがちですが、プロセスの重要な部分は一歩引いて考えることから始まります。
全体的な目標を考え、自問してみてください。「具体的には、社員に何を学んでほしいのか？」この質問に答えたら、すぐにスクリプトを書かないでください。代わりに、構造と柔軟性を提供し、クリエイティブな概念をブレインストーミングするために箇条書きを書きます。
シンプルですが基本的な質問から始めることを考えてみてください：
研修の目的は何ですか？ 視聴後に社員にどのような行動を取ってほしいのですか？ 教材はどの程度の期間、関連性や正確性を保つことができますか？ このような質問は、研修ビデオの基盤となり、どのようなタイプを作成すべきかを示します。また、複数の目標を章、シリーズ、または情報をより消化しやすくするオンラインコースに分割する最善のアプローチを決定するのにも役立ちます。
概念を考える際には、学習スタイルの多様性を考慮し、異なる社員向けのビデオの研修方法を変えることを考えてみてください。例えば、研修の種類によっては、音声学習者はボイスオーバー、音楽、または他の聴覚刺激が最適かもしれません。一方、視覚学習者は詳細なグラフィックやSlide Sync体験のような機能を評価するでしょう。
- 企業ブランドを組み込む
社員研修ビデオは、ブランドのパーソナリティと文化に合わせることが重要です。そのようにすることで、特定のトピックについて研修を受けている間に、ブランド全体に浸透していくのです。したがって、外部向けのプロジェクトであれば使用するかもしれないストック映像や有料のボイスオーバータレントを使用しないでください。
新入社員が見る研修ビデオは、会社全体に初めて触れる機会かもしれませんので、この機会にブランド文化を紹介することに利用してください。会社のオフィスで実際の従業員を特集したり、コンテンツ全体に会社特有の逸話を取り入れたりすることを考えてみてください。同様に、ブランドの要素やテンプレートを使用することで、ブランドアイデンティティを強化しつつ、一貫した学習体験を作り出すことができます。
- 社内の専門家を特集する
あなたのコンセプトについて人懐っこく、情熱的で、知識が豊富な社内の専門家がいるなら、彼らをカメラの前に立たせてみてください。最高のトレーニングビデオの一部は、才能を考慮して始め構築していきます。
特定のトピックや分野をマスターするために努力してきた社内の専門家たちは、おそらくコンテンツに対して情熱を持っているでしょう。それはカメラの前で明らかになります。また、スクリプト作成やコンセプト作成の段階で社内のチームメンバーに相談することは良い考えです。彼らの深い知識は、アイデアの審査やスクリプトの形成に役立つでしょう。
- 本物であること
信頼性は、視聴者が実際にコンテンツを見るか、完全に無視するかの分かれ目となります。ユーモアのような要素は、平凡なトピックをより魅力的にすることができます、使いすぎると視聴者の興味をそいだり、コンテンツを真剣に受け取らなくなったりする可能性があります。重要なのは、適切なバランスを見つけることです。
社内の専門家を起用して信頼性を得ることができます。彼らの自然な情熱と主題に対する知識は輝き、視聴者に対して肯定的で長続きする影響を与えるでしょう。
- インタラクティビティを含める
インタラクティブビデオを使用すると、トレーニングモジュールは視聴者との双方向の会話を促進することができます。クイズや知識の確認は、主要な概念を強化し、視聴者が素材を理解し、内面化していることを確認できます。同様に、関連コンテンツへのリンクやストーリーブランチングは、トレーニング体験をより没入感のあるものにし、パーソナライズすることができます。
ビデオプレーヤー周辺のウェブページに補足コンテンツを追加することを忘れないでください。オンボーディングビデオの下に上級リーダーシップチームの顔写真、経歴、LinkedInページを含めることで、トレーニングが終了した後も視聴者がよりつながりを感じることができます。
社員研修ビデオは労働力を強化します
効果的な研修ビデオを作成することは、単に情報を提示する以上のものであり、社員が情報を受け取るだけよりもはるかに大きな影響を及ぼすことができます。新社員を迎えるか、現在の社員のスキルアップを図るかに関わらず、魅力的な研修がモチベーションが高く競争力のある労働力を持つための鍵となります。
研修プログラムを洗練させる際には、情報的な内容と魅力的な配信をバランス良く組み合わせることで、社員を教育し、力を与えることが成功の鍵であることを忘れないでください。
