3 cosas que debe saber antes de organizar un evento virtual

¿Cómo puede conectarse y captar la atención de los clientes actuales y potenciales cuando se cierran las exhibiciones comerciales? Los eventos virtuales son las palabras de moda este año en marketing: las empresas se esfuerzan por crear experiencias virtuales que destaquen y que sean atractivas para sus audiencias en casa. ¿Pero cómo se logra un evento de manera rápida y exitosa y que se convierta en una experiencia imposible de olvidar?

Crear un evento virtual que entusiasme y sorprenda a su audiencia no es tan difícil como parece. Con el socio técnico y las herramientas adecuadas para guiarle, puede hacer que una experiencia transformadora y atractiva parezca pan comido.

Sin embargo, hay algunas cosas que debe saber antes de empezar que le ayudarán a que su próximo evento virtual sea un gran éxito.

Averigüe qué es lo que quiere lograr primero, lo demás se decidirá más tarde.

Puede que suene obvio, pero establecer objetivos realistas para su evento virtual es primordial para garantizar que haya un significado detrás de todo lo que hace: desde a quién elige invitar hasta cómo gestiona las oportunidades de ingresos y patrocinio. ¿Qué está intentando conseguir? ¿Es este evento un refuerzo de la marca, o su equipo de ventas lo usará para nutrir a algunos de sus clientes potenciales más interesantes? Tener claros los objetivos de su evento virtual le ayudará a crear y diseñar el contenido y la experiencia virtual que mejor se adapte a su público.

Tenga en cuenta la imagen general y comprométase a captar interés activamente.

No se trata solo del día en que los asistentes se conectan y ven los paneles en vivo o las sesiones principales, sino también de todo lo que precede y sigue a ese día. Se trata de conseguir un compromiso activo a través de invitaciones por correo electrónico, publicaciones en las redes sociales, llamadas a los clientes, notas de prensa, etc.

Las audiencias ya no entran y salen de sesiones físicas. Están a kilómetros de distancia, al otro lado de la pantalla, buscando una experiencia que sea tan atractiva como si estuviesen allí en persona. Y esto significa que el enfoque debe estar al nivel del usuario. Desde el momento en que el usuario haga clic en el botón para registrarse, hasta que se le envíe un correo electrónico recordatorio el día antes del evento, la forma en la que capte la atención de sus asistentes determinará la emoción que sientan al entrar.

Además, considere cómo quiere llamar la atención de cada uno de los asistentes. ¿Quiere ofrecer un chat con preguntas y respuestas moderadas para las sesiones en vivo? ¿O prefiere elementos interactivos integrados en las sesiones de vídeo a la carta? Considere el aspecto y comportamiento de su sesión y llévela a cabo.

Por ejemplo:

• Determine los temas clave para su evento. ¿Qué tipo de temas se tratarán en sus sesiones? ¿Qué hará que su evento sea relevante para la gente de su sector? Una vez que haya respondido a estas preguntas, podrá dar con uno o varios mensajes comunes que ayudarán a impulsar el tema de su evento.

• Establezca una línea temporal para envíos de marketing para el evento con la intención de determinar cómo y con qué frecuencia llegarán a los clientes, a los clientes potenciales y a los socios antes, durante y después de su evento.

• Empiece a usar esos temas para redactar contenidos creativos que capten la atención de su audiencia y la mantenga completamente involucrada hasta que su evento se ponga en marcha e incluso mucho después de que haya terminado.

"Danos las herramientas y nosotros terminaremos el trabajo", Winston Churchill.

La forma en que las personas ven su contenido es tan importante como el contenido en sí. Asegúrese de contar con las herramientas adecuadas para llegar a su audiencia, como un socio de vídeos en línea sólido que abarque cierta variedad de necesidades de vídeo, especialmente al intentar llegar a miles de espectadores a la vez. Con la plataforma adecuada, transmitirá vídeos de alta calidad en tiempo real y proporcionará recursos a la carta que su audiencia podrá ver. También podrá personalizar la interfaz de usuario para que se ajuste a su marca, obtener valiosos datos sobre cómo los espectadores están viendo su contenido y mucho más.

Para ayudarle a comprender mejor cómo puede optimizar su próxima experiencia con eventos virtuales, Brightcove y Adobe han creado un libro electrónico que le ayudará a Realizar eventos virtuales que destaquen, crezcan y tengan éxito. Este libro cubre todo lo que necesita saber para crear un evento virtual a nivel mundial que dará resultados.